Исполняющий обязанности директора

Гольченко Елена Викторовна — (3532) 77-64-25

 


Главный бухгалтер

Ломоносова Виктория Викторовна — (3532) 78-16-33 

 


Главный хранитель фондов

Марченко Ксения Юрьевна — (3532) 77-03-84

 


 

Приёмная

 — (3532) 77-03-84

 

Отдел организации хранения и государственного учета документов

Основными направлениями работы отдела являются организация хранения и рациональное размещение архивных документов в архивохранилищах, соблюдение нормативных режимов хранения, правил пожарной безопасности в хранилищах, контроль правильной эксплуатации помещений хранилищ и их оборудования, первичный учет документов в архиве.

Задача отдела – сохранность документов в архивохранилищах, контроль за сохранностью при их использовании, учет движения документов в архиве, ведение паспортов архивохранилищ.

В ГБУ «ОГАСПИ» имеется 5 типовых архивохранилищ, обслуживаемых отделом организации хранения и государственного учета документов.

Все архивохранилища оснащены охранно-пожарной сигнализацией, приборами контроля температуры и влажности, системой автоматического пожаротушения тонкораспыленной водой. Разработаны планы мероприятий по эвакуации фондов, оборудования и имущества при чрезвычайных ситуациях.

Работники отдела осуществляют выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, подготовку таких документов к реставрации и переплету, профилактической обработке, восстановлению затухающих текстов. Ежегодно в плановом порядке проводится комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов: картонирование, обеспыливание, мелкая реставрация и подшивка документов, а также полистная проверка нумерации листов, шифровка единиц хранения, оформление обложек дел, составление топографических указателей.

Отделом проводится проверка наличия и состояния архивных документов и розыск необнаруженных единиц хранения, выявление особо ценных дел.

В работу отдела внедряются современные архивные технологии. Работники отдела активно продолжают пополнение программного комплекса «Архивный фонд». В 2011 г. начата работа по заполнению раздела ед.хр./документ. Вносятся описательные статьи, формируются и распечатываются на бумажном носителе недостающие экземпляры описей.

В отделе 5 штатных единиц.

Начальник отдела – Верхошинцева Любовь Сергеевна, в архивной отрасли с 1994 года, в ГБУ «ОГАСПИ» работает с 2010 года.

Главные архивисты:

Гнетова Валентина Павловна, выпускница ГОУ «Профессиональный лицей № 47 г. Оренбурга», в штате архива с 2006 г.

Корабельникова Наталья Владимировна, выпускница ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный университет», в архивной отрасли с 2013 г., в штате архива с 2015 г.

Першина Асия Гиниятовна, выпускница Оренбургского государственного университета, в штате архива с августа 2009 г.

Свиридова Кристина Юрьевна, выпускница ФГБОУ «Оренбургский государственный университет», в штате архива с апреля 2018 г.

Сверху вниз, слева направо – Першина А.Г., Верхошинцева Л.С., Свиридова К.Ю., Корабельникова Н.В., Гнетова В.П.

 

 

 

[свернуть]

Начальник отдела организации хранения и государственного учета документов
Верхошинцева Любовь Сергеевна — (3532) 77-65-31


Отдел комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов

Отдел комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов занимается вопросами систематического пополнения архива документами: от определения источников комплектования, состава архивных документов, подлежащих приему, до непосредственной передачи их в ГБУ «ОГАСПИ». Основными направлениями работы отдела являются: организация отбора и подготовки дел к приему на постоянное хранение, включая управленческую, личного происхождения и другую специальную документацию, участие в проведении экспертизы ценности документов учреждений и организаций.

Отдел осуществляет методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования: консультирует по вопросам обеспечения условий хранения документов, совершенствования нормативных документов по ведению делопроизводства; принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров по вопросам деятельности архивных, экспертных и делопроизводственных служб организаций, мероприятий по повышению квалификации работников архивов организаций.

В список источников комплектования ГБУ «ОГАСПИ» включены общественные организации: региональные отделения политических партий, профсоюзные, молодежные, просветительские, национально-культурные и благотворительные организации.

Отделом ведется работа с фондообразователями документов личного происхождения: комсомольскими, партийными работниками, общественными деятелями, участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., боевых действий в Республике Афганистан, Чеченской Республике. Одним из перспективных направлений деятельности отдела является инициативное документирование – фото-, видеосъемка значимых событий, проходящих в г. Оренбурге и Оренбургской области.

Совместно с отделом организации хранения и государственного учета документов отдел участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета, научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в ГБУ «ОГАСПИ» и архивах организаций – источниках комплектования, рассматривает вопросы фондирования документов ГБУ «ОГАСПИ», плана приема документов организаций – источников комплектования на хранение.

Начальник отдела – Родионова Марина Алексеевна, выпускница ФГБОУ ВО «ОГУ», в штате архива с 2019 г.;

Главный  архивист – Ахмадулина Айгуль Тахировна, выпускница ФГБОУ ВПО «ОГУ», в штате архива с 2021 г.;

Главный  архивист – Насырова Татьяна Александровна, выпускница ОГПИ им. В.П. Чкалова, в штате архива с 2012 г.;

 

Сектор экспертизы ценности и упорядочения документов входит в состав отдела с 2012 г.

Сектор участвует в разработке основных направлений и анализе работы по вопросам комплектования ГБУ «ОГАСПИ». Приоритетными задачами отдела являются: упорядочение и систематизация документов ликвидированных организаций, подготовка дел к передаче на постоянное хранение в ГБУ «ОГАСПИ».

Сектор также оказывает методическую помощь организациям – источникам комплектования архива по отбору документов на постоянное хранение, экспертизе ценности и упорядочению документов, осуществляет работы по улучшению физического состояния документов физических и юридических лиц; по упорядочению документов физических и юридических лиц; по приему документов на хранение в ГБУ «ОГАСПИ» от физических и юридических лиц.

Заведующий сектором — 

Главный архивист:

Новикова Надежда Сергеевна, выпускница ФГБОУ ВО «ОГУ», в штате архива с 2013 г.

Ведущий архивист:

Стяжкова Арина Игоревна, выпускница ФГБОУ ВО «ОГПУ», в штате архива с 2021 г.

Архивисты сектора:

Балябина Наталия Александровна, выпускница ФГБОУ ВПО «ОГУ», в штате архива с 2012 г.;

Ксенофонтова Татьяна Владимировна, выпускница ГОУ ВПО «ОГУ», в штате архива с 2018 г.

Сверху вниз, слева направо – Стяжкова А.И., Насырова Т.А., Ксенофонтова Т.В., Ахмадулина А.Т., Балябина Н.А., Шорохова В.Н., Родионова М.А., Новикова Н.С.

 

[свернуть]

Начальник отдела комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов
Родионова Марина Алексеевна, тел. (3532) 77-96-51

Заведующий сектором экспертизы ценности и упорядочения документов
—  (3532) 77-96-51


Отдел исполнения запросов социально-правового характера

Основная задача отдела – организация и проведение работы по исполнению запросов социально-правового характера в интересах общества, обеспечению прав и законных интересов граждан.

В соответствии с возложенными на него задачами, отдел по документам ГБУ «ОГАСПИ» исполняет запросы социально-правового характера физических и юридических лиц, запросы, поступающие от иностранных граждан, связанные с их социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в области подтверждения стажа работы, размера заработной платы, подтверждения факта награждения, пребывания в плену, участия в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.,  вступление в ряды членов КПСС, ВЛКСМ и т.п.  Важное значение имеет такой вид работы, как консультирование граждан о месте хранения документов ликвидированных предприятий, объеме фондов ГБУ «ОГАСПИ», государственных и муниципальных архивов.

В целях обеспечения социальных прав граждан отдел осуществляет сотрудничество с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области, государственным автономным учреждением Оренбургской области «Оренбургский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» и другими заинтересованными лицами.

В целях улучшения предоставления услуг в сфере архивного дела ГБУ «ОГАСПИ» приступил к электронному документообороту с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области. В 2011 году была приобретена Программа ViPNet – Client [Деловая почта], которая предназначена для организации передачи электронных документов по защищенному каналу связи по сети ViPNet. С апреля 2017 г. активно ведется работа по приему заявлений от граждан через Единый  портал государственных услуг.

Начальник отдела Суходольская Наталья Петровна.

Главный архивист Пальцева Светлана Викторовна, выпускница ОГПУ, в штате архива с июня 2011 г.

Главный архивист Давлетова Римма Фаниловна, выпускница ОГУ, в штате архива с мая 2019 г.

Пальцева С.В., Суходольская Н.П., Давлетова Р.Ф. (слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела исполнения запросов социально-правового характера 

Суходольская Наталья Петровна — (3532) 77-62-89, 77-96-51, 77-03-84


Отдел публикации, научного использования документов и создания справочно-поисковых средств к ним

Отдел публикации и научного использования документов образован в октябре 2000 г. в составе 3 штатных единиц.

Основными направлениями работы являются: пропаганда и введение в научный оборот архивных документов, организация и подготовка выставок документов, проведение экскурсий, лекций, уроков по исторической и краеведческой тематике, участие в работе научно-практических конференций, круглых столов, подготовка к изданию документальных публикаций, инициативное информирование органов власти, обеспечение потребностей граждан в ретроспективной информации, оказание информационных услуг и работ физическим и юридическим лицам на основе архивных документов ГБУ «ОГАСПИ», в том числе по приносящей доход деятельности и др.

Отделом ведется работа по исполнению тематических, биографических запросов граждан, учреждений, общественных организаций по документам ГБУ «ОГАСПИ», обслуживание пользователей в читальном зале архива. Кроме того, отдел участвует в работе по рассекречиванию документов, по выявлению особо ценных документов. В ведении отдела также находится научно-справочная библиотека архива, насчитывающая свыше 4 тысяч книг — справочного, исторического и краеведческого содержания.

В мае 2018 г. в состав отдела вошел сектор справочно-поисковых средств к архивным документам в составе 3 штатных единиц. Основные направления работы сектора – усовершенствование и переработка архивных описей, описание документов, в том числе личного происхождения, каталогизация документов архива. Сектор разрабатывает и ведет систематический, именной, фото- и другие каталоги к документам ГБУ «ОГАСПИ»; проводит работу по созданию и усовершенствованию справочно-поисковых средств к документам ГБУ «ОГАСПИ», в том числе автоматизированных систем, обеспечивает их использование и сохранность; ведет учет и анализ эффективности использования справочно-поисковых средств, готовит предложения по их совершенствованию. Кроме того, сектор участвует в работе по фондированию документов, рассекречиванию и выявлению особо ценных документов. Сотрудниками сектора разработаны и ведутся электронный систематический каталог и электронный фотокаталог.

Шеримет Анна Геннадьевна — начальник отдела, выпускница ФГБОУ ВО «ОГПУ», ФГБОУ ВПО «ОГУ», в штате архива с 2016 г.

Пронина Наталья Владимировна — заведующий сектором, работает в ГБУ «ОГАСПИ» с января 2006 г., в 2011 г. получила второе высшее образование в ОГПУ по специальности «Историко-архивоведение».

Главные архивисты:

Дельмухамедова Дина Нажиповна, выпускница БашГУ по специальности «Историк. Преподаватель истории», в штате архива с 2013 г.

Елистратова Екатерина Сергеевна, выпускница ОГПУ по специальности «Учитель истории и обществознания», в штате архива с 2018 г.

Семченко Надежда Викторовна, выпускница ОГПУ по специальности «Учитель биологии и химии», в штате архива с 2019 г.

Черникова Татьяна Владимировна, выпускница ОГУ по специальности «История», в штате архива с 2020 г.

Сверху вниз, слева направо – Дельмухамедова Д.Н., Елистратова Е.С., Черникова Т.В.,
Семченко Н.В., Шеримет А.Г., Пронина Н.В.

[свернуть]

Начальник отдела публикации и научного использования документов

Шеримет Анна Геннадьевна — (3532) 77-65-31

Заведующий сектором справочно-поисковых средств к архивным документам

Пронина Наталья Владимировна — (3532) 77-65-31


Отдел автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплета документов

Основная задача отдела – обеспечение сохранности архивных документов через улучшение их физического состояния, создание страхового фонда на особо ценные документы, создание электронного фонда пользования с целью изъятия из использования подлинников архивных документов, внедрение автоматизированных технологий в деятельность ГБУ «ОГАСПИ».

Основными направлениями работы отдела являются реставрация и консервационно-профилактическая обработка архивных документов и печатных изданий, создание фонда пользования, в том числе и на цифровых носителях методом сканирования, поддержание в актуальном состоянии работы официального сайта, сервера, рабочих станций и персональных устройств архива.

В составе отдела действует сектор реставрации и переплета архивных документов. Сотрудники сектора выполняют работы по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию, подшивку и переплет, полистную проверку, нумерацию и перенумерацию листов, дезинфекцию и дезинсекцию архивных документов, газет, книг.

Также с 1 мая 2016 года в состав отдела вошла должность системного администратора.

Банина Светлана Михайловна — начальник отдела, выпускница ФГБОУ ВПО ОГУ, в штате архива с 2014 г. 

Баландина Дарья Игоревна — главный специалист, выпускница ГАПОУ «Гуманитарно-технический техникум» г. Оренбурга, в штате архива с 2018 г.

Трубина Виктория Сергеевна — системный администратор, в штате архива с 2021 г.

Сектор реставрации и переплета документов:

Уткина Валентина Владимировна — заведующий сектором реставрации и переплета документов, в штате архива с 2013 г.

Богомолова Наталья Викторовна — архивист сектора реставрации и переплета документов, выпускница Оренбургского педагогического училища № 1, в штате архива с 2019 г.

Сверху вниз, слева направо –  Банина С.М., Баландина Д.И., Трубина В.С.,
Уткина В.В., Богомолова Н.В.

[свернуть]

Начальник отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплёта документов

Банина Светлана Михайловна — (3532) 77-96-51

Заведующий сектором реставрации и переплета документов

Уткина Валентина Владимировна — (3532) 77-03-84


Начальник административно-хозяйственного отдела

Капралов Евгений Александрович — (3532) 77-65-31