Директор

Ерофеев Константин Геннадиевич — (3532) 77-66-84

 


Заместитель директора

Гольченко Елена Викторовна — (3532) 77-64-25

 


Главный бухгалтер

Ломоносова Виктория Викторовна — (3532) 78-16-33 

 


Главный хранитель фондов

Марченко Ксения Юрьевна — (3532) 77-03-84

 


Приёмная

Новикова Надежда Сергеевна — (3532) 77-03-84

 

Отдел организации хранения и государственного учета документов

Основными направлениями работы отдела являются организация хранения и рациональное размещение архивных документов в архивохранилищах, соблюдение нормативных режимов хранения, правил пожарной безопасности в хранилищах, контроль правильной эксплуатации помещений хранилищ и их оборудования, первичный учет документов в архиве.

Задача отдела – сохранность документов в архивохранилищах, контроль за сохранностью при их использовании, учет движения документов в архиве, ведение паспортов архивохранилищ.

В ГБУ «ОГАСПИ» имеется 5 типовых архивохранилищ. В настоящее время 4 из них обслуживаются отделом организации хранения и государственного учета документов.

Все архивохранилища оснащены охранно-пожарной сигнализацией, приборами контроля температуры и влажности, системой автоматического пожаротушения тонкораспыленной водой. Разработаны планы мероприятий по эвакуации фондов, оборудования и имущества при чрезвычайных ситуациях.

Работники отдела осуществляют выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, подготовку таких документов к реставрации и переплету, профилактической обработке, восстановлению затухающих текстов. Ежегодно в плановом порядке проводится комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов: картонирование, обеспыливание, мелкая реставрация и подшивка документов, а также полистная проверка нумерации листов, шифровка единиц хранения, оформление обложек дел, составление топографических указателей.

Отделом проводится проверка наличия и состояния архивных документов и розыск необнаруженных единиц хранения, выявление особо ценных дел.

В работу отдела внедряются современные архивные технологии. Работники отдела активно продолжают пополнение программного комплекса «Архивный фонд». В 2011 г. начата работа по заполнению раздела ед.хр./документ. Вносятся описательные статьи, формируются и распечатываются на бумажном носителе недостающие экземпляры описей.

В отделе 5 штатных единиц.

Начальник отдела – Верхошинцева Любовь Сергеевна, в архивной отрасли с 1994 года, в ГБУ «ОГАСПИ» работает с 2010 года.

Главные архивисты:

Гнетова Валентина Павловна, выпускница ГОУ «Профессиональный лицей № 47 г. Оренбурга», в штате архива с 2006 г.

Корабельникова Наталья Владимировна, выпускница ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный университет», в архивной отрасли с 2013 г., в штате архива с 2015 г.

Першина Асия Гиниятовна, выпускница Оренбургского государственного университета, в штате архива с августа 2009 г.

Архивист:

Свиридова Кристина Юрьевна, выпускница ФГБОУ «Оренбургский государственный университет», в штате архива с апреля 2018 г.

Сверху вниз, слева направо — Першина А.Г., Верхошинцева Л.С., Свиридова К.Ю., Корабельникова Н.В., Гнетова В.П.

 

[свернуть]

Начальник отдела организации хранения и государственного учета документов

Верхошинцева Любовь Сергеевна — (3532) 77-65-31


Отдел комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов

Отдел комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов занимается вопросами систематического пополнения архива документами: от определения источников комплектования, состава архивных документов, подлежащих приему, до непосредственной передачи их в ГБУ «ОГАСПИ». Основными направлениями работы отдела являются: организация отбора и подготовки дел к приему на постоянное хранение, включая управленческую, личного происхождения и другую специальную документацию, участие в проведении экспертизы ценности документов учреждений и организаций.

Отдел осуществляет методическую и практическую помощь организациям – источникам комплектования: консультирует по вопросам обеспечения условий хранения документов, совершенствования нормативных документов по ведению делопроизводства; принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров по вопросам деятельности архивных, экспертных и делопроизводственных служб организаций, мероприятий по повышению квалификации работников архивов организаций.

В список источников комплектования ГБУ «ОГАСПИ» включены общественные организации: региональные отделения политических партий, профсоюзные, молодежные, научно-исследовательские, просветительские, национально-культурные и благотворительные организации.

Отделом ведется работа с фондообразователями документов личного происхождения: комсомольскими, партийными работниками, общественными деятелями, участниками Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., боевых действий в Республике Афганистан, Чеченской Республике. Одним из перспективных направлений деятельности отдела является инициативное документирование – работники отдела осуществляют фото-, видеосъемку значимых событий, проходящих в г. Оренбурге и Оренбургской области.

Совместно с отделом организации хранения и государственного учета документов отдел участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета, научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в ГБУ «ОГАСПИ» и архивах организаций – источниках комплектования, рассматривает вопросы фондирования документов ГБУ «ОГАСПИ», плана приема документов организаций – источников комплектования на хранение.

Начальник отдела – Родионова Марина Алексеевна, выпускница ФГБОУ ВО «ОГУ», в штате архива с 2019 г.;

главный  архивист – Насырова Татьяна Александровна, выпускница ОГПИ им. В.П. Чкалова, в штате архива с 2012 г.;

главный архивист – Бундина Анна Владимировна, выпускница ФГБОУ ВПО «РГТЭУ», в штате архива с 2013 г.,

Сектор экспертизы ценности и упорядочения документов входит в состав отдела с 2012 г.

Сектор участвует в разработке основных направлений и анализе работы по вопросам комплектования ГБУ «ОГАСПИ». Приоритетными задачами отдела являются: упорядочение и систематизация документов ликвидированных организаций, подготовка дел к передаче на постоянное хранение в ГБУ «ОГАСПИ».

Сектор также оказывает методическую помощь организациям – источникам комплектования архива по отбору документов на постоянное хранение, экспертизе ценности и упорядочению документов, осуществляет работы по улучшению физического состояния документов физических и юридических лиц; по упорядочению документов физических и юридических лиц; по приему документов на хранение в ГБУ «ОГАСПИ» от физических и юридических лиц.

Заведующий сектором – Белова Анна Викторовна, выпускница Самаркандского государственного педагогического института им. С. Айни, в штате архива с 2014 г.

Главный архивист:

Шорохова Виктория Николаевна, выпускница Университетского колледжа Оренбургского государственного университета, в штате архива с 2017 г.

Ведущий архивист:

Козловская Ольга Витальевна, выпускница ГОУ ВПО «ОГУ», в штате архива с 2019 г.;

Архивисты отдела:

Балябина Наталия Александровна, выпускница ФГБОУ ВПО «ОГУ», в штате архива с 2012 г.;

Юмагулова Татьяна Владимировна, выпускница ГОУ ВПО «ОГУ», в штате архива с 2018 г.

 

Сверху вниз, слева направо – Балябина Н.А., Бундина А.В., Козловская О.В., Юмагулова Т.В., Шорохова В.Н., Белова А.В., Родионова М.А., Насырова Т.А.

[свернуть]

Начальник отдела комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов

Родионова Марина Алексеевна — (3532) 77-96-51

Заведующий сектором экспертизы ценности и упорядочения документов

Белова Анна Викторовна — (3532) 77-96-51


Отдел исполнения запросов социально-правового характера

Основная задача отдела – организация и проведение работы по исполнению запросов социально-правового характера в интересах общества, обеспечению прав и законных интересов граждан.

В соответствии с возложенными на него задачами, отдел по документам ГБУ «ОГАСПИ» исполняет запросы социально-правового характера физических и юридических лиц, запросы, поступающие от иностранных граждан, связанные с их социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в области подтверждения стажа работы, размера заработной платы, подтверждения факта награждения, пребывания в плену, участия в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.,  вступление в ряды членов КПСС, ВЛКСМ и т.п.  Важное значение имеет такой вид работы, как консультирование граждан о месте хранения документов ликвидированных предприятий, объеме фондов ГБУ «ОГАСПИ», государственных и муниципальных архивов.

В целях обеспечения социальных прав граждан отдел осуществляет сотрудничество с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области, государственным автономным учреждением Оренбургской области «Оренбургский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» и другими заинтересованными лицами.

В целях улучшения предоставления услуг в сфере архивного дела ГБУ «ОГАСПИ» приступил к электронному документообороту с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области. В 2011 году была приобретена Программа ViPNet – Client [Деловая почта], которая предназначена для организации передачи электронных документов по защищенному каналу связи по сети ViPNet. С апреля 2017 г. активно ведется работа по приему заявлений от граждан через Единый  портал государственных услуг.

Начальник отдела Суходольская Наталья Петровна,

Главный архивист Шурдук Мария Владимировна, выпускница ФГБОУ Университетский колледж ОГУ, в штате архива с января 2019 г.

Главный архивист Давлетова Римма Фаниловна, выпускница ОГУ, в штате архива с мая 2019 г.

Шурдук М.В., Суходольская Н.П., Давлетова Р.Ф. (слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела исполнения запросов социально-правового характера 

Суходольская Наталья Петровна — (3532) 77-62-89, 77-96-51, 77-03-84


Отдел публикации, научного использования документов и создания справочно-поисковых средств к ним

Отдел публикации и научного использования документов образован в октябре 2000 г. в составе 3 штатных единиц.

Основными направлениями работы являются: пропаганда и введение в научный оборот архивных документов, организация и подготовка выставок документов, проведение экскурсий, лекций, уроков по исторической и краеведческой тематике, участие в работе научно-практических конференций, круглых столов, подготовка к изданию документальных публикаций, инициативное информирование органов власти, обеспечение потребностей граждан в ретроспективной информации, оказание информационных услуг и работ физическим и юридическим лицам на основе архивных документов ГБУ «ОГАСПИ», в том числе по приносящей доход деятельности и др.

Отделом ведется работа по исполнению тематических, биографических запросов граждан, учреждений, общественных организаций по документам ГБУ «ОГАСПИ», обслуживание пользователей в читальном зале архива. Кроме того, отдел участвует в работе по рассекречиванию документов, по выявлению особо ценных документов. В ведении отдела также находится научно-справочная библиотека архива, насчитывающая свыше 4 тысяч книг — справочного, исторического и краеведческого содержания.

В мае 2018 г. в состав отдела вошел сектор справочно-поисковых средств к архивным документам в составе 3 штатных единиц. Основные направления работы сектора – усовершенствование и переработка архивных описей, описание документов, в том числе личного происхождения, каталогизация документов архива. Сектор разрабатывает и ведет систематический, именной, фото- и другие каталоги к документам ГБУ «ОГАСПИ»; проводит работу по созданию и усовершенствованию справочно-поисковых средств к документам ГБУ «ОГАСПИ», в том числе автоматизированных систем, обеспечивает их использование и сохранность; ведет учет и анализ эффективности использования справочно-поисковых средств, готовит предложения по их совершенствованию. Кроме того, сектор участвует в работе по фондированию документов, рассекречиванию и выявлению особо ценных документов. Сотрудниками сектора разработаны и ведутся электронный систематический каталог и электронный фотокаталог.

Шеримет Анна Геннадьевна — начальник отдела, выпускница ФГБОУ ВО «ОГПУ», ФГБОУ ВПО «ОГУ», в штате архива с 2016 г.

Пронина Наталья Владимировна — заведующий сектором, работает в ГБУ «ОГАСПИ» с января 2006 г., в 2011 г. получила второе высшее образование в ОГПУ по специальности «Историко-архивоведение».

Главные архивисты:

Дельмухамедова Дина Нажиповна, выпускница БашГУ по специальности «Историк. Преподаватель истории», в штате архива с 2013 г.

Елистратова Екатерина Сергеевна, выпускница ОГПУ по специальности «Учитель истории и обществознания», в штате архива с 2018 г.

Семченко Надежда Викторовна, выпускница ОГПУ по специальности «Учитель биологии и химии», в штате архива с 2019 г.

Черникова Татьяна Владимировна, выпускница ОГУ по специальности «История», в штате архива с 2020 г.

 

Сверху вниз, слева направо – Дельмухамедова Д.Н., Елистратова Е.С., Черникова Т.В.,
Семченко Н.В., Шеримет А.Г., Пронина Н.В.

[свернуть]

Начальник отдела публикации и научного использования документов

Шеримет Анна Геннадьевна — (3532) 77-65-31

Заведующий сектором справочно-поисковых средств к архивным документам

Пронина Наталья Владимировна — (3532) 77-65-31


Отдел автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплета документов

Основная задача отдела – обеспечение сохранности архивных документов через улучшение их физического состояния, создание страхового фонда на особо ценные документы, создание электронного фонда пользования с целью изъятия из использования подлинников архивных документов, внедрение автоматизированных технологий в деятельность ГБУ «ОГАСПИ».

Основными направлениями работы отдела являются реставрация и консервационно-профилактическая обработка архивных документов и печатных изданий, создание фонда пользования, в том числе и на цифровых носителях методом сканирования, поддержание в актуальном состоянии работы официального сайта, сервера, рабочих станций и персональных устройств архива.

В составе отдела действует сектор реставрации и переплета архивных документов. Сотрудники сектора выполняют работы по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию, подшивку и переплет, полистную проверку, нумерацию и перенумерацию листов, дезинфекцию и дезинсекцию архивных документов, газет, книг.

Также с 1 мая 2016 года в состав отдела вошла должность системного администратора.

Банина Светлана Михайловна — начальник отдела, выпускница ФГБОУ ВПО ОГУ, в штате архива с 2014 г. 

Баландина Дарья Игоревна — главный специалист, выпускница ГАПОУ «Гуманитарно-технический техникум» г. Оренбурга, в штате архива с 2018 г.

Вайс Роман Андреевич — системный администратор, выпускник колледжа электроники и бизнеса (Университетский колледж ОГУ), в штате архива с 2019 г.

Сектор реставрации и переплета документов:

Уткина Валентина Владимировна — заведующий сектором реставрации и переплета документов, в штате архива с 2013 г.

Богомолова Наталья Викторовна — архивист сектора реставрации и переплета документов, выпускница Оренбургского педагогического училища № 1, в штате архива с 2019 г.

Вайс Р.А., Баландина Д.И., Банина С.М., Богомолова Н.В., Уткина В.В. (слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплёта документов

Банина Светлана Михайловна — (3532) 77-96-51

Заведующий сектором реставрации и переплета документов

Уткина Валентина Владимировна — (3532) 77-03-84


Начальник административно-хозяйственного отдела

Капралов Евгений Александрович — (3532) 77-65-31