Структура

Исполняющий обязанности директора

Богаткина Екатерина Ивановна — (3532) 77-66-84


Заместитель директора

Гольченко Елена Викторовна — (3532) 77-64-25


Главный бухгалтер

Ломоносова Виктория Викторовна — (3532) 78-16-33 


Главный хранитель фондов

Марченко Ксения Юрьевна — (3532) 77-03-84


Приёмная

Новикова Надежда Сергеевна — (3532) 77-03-84

 

 

Отдел исполнения запросов социально-правового характера

Основная задача отдела – организация и проведение работы по исполнению запросов социально-правового характера в интересах общества, обеспечению прав и законных интересов граждан.

В соответствии с возложенными на него задачами, отдел по документам ГБУ «ОГАСПИ» исполняет запросы социально-правового характера физических и юридических лиц, запросы, поступающие от иностранных граждан, связанные с их социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в области подтверждения стажа работы, размера заработной платы, подтверждения факта награждения, пребывания в плену, участия в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.,  вступление в ряды членов КПСС, ВЛКСМ и т.п.  Важное значение имеет такой вид работы, как консультирование граждан о месте хранения документов ликвидированных предприятий, объеме фондов ГБУ «ОГАСПИ», государственных и муниципальных архивов.

В целях обеспечения социальных прав граждан отдел осуществляет сотрудничество с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области, государственным автономным учреждением Оренбургской области «Оренбургский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» и другими заинтересованными лицами.

В целях улучшения предоставления услуг в сфере архивного дела ГБУ «ОГАСПИ» приступил к электронному документообороту с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области. В 2011 году была приобретена Программа ViPNet – Client [Деловая почта], которая предназначена для организации передачи электронных документов по защищенному каналу связи по сети ViPNet. С апреля 2017 г. активно ведется работа по приему заявлений от граждан через Единый  портал государственных услуг.

Главный архивист Тухфатуллина Алина Равильевна, выпускница БГТИ (филиала ОГУ), в штате архива с марта 2018 г.

Архивисты:

Кущей Мария Александровна, выпускница ГАПОУ «Оренбургский учетно-финансовый техникум», в штате архива с августа 2018 г.

Гранкина Мария Михайловна, выпускница ФГБОУ ВО Оренбургский ГАУ, в штате архива с марта 2018 г.

Кущей М.А., Тухфатуллина А.Р., Суходольская Н.П., Гранкина М.М.(слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела исполнения запросов социально-правового характера 

Суходольская Наталья Петровна — (3532) 77-62-89, 77-96-51, 77-03-84


Отдел публикации, научного использования документов и создания справочно-поисковых средств к ним

Отдел публикации и научного использования документов образован в октябре 2000 г. в составе 3 штатных единиц.

Основными направлениями работы являются: пропаганда и введение в научный оборот архивных документов, организация и подготовка выставок документов, проведение экскурсий, лекций, уроков по исторической и краеведческой тематике, участие в работе научно-практических конференций, круглых столов, подготовка к изданию документальных публикаций, инициативное информирование органов власти, обеспечение потребностей граждан в ретроспективной информации, оказание информационных услуг и работ физическим и юридическим лицам на основе архивных документов ГБУ «ОГАСПИ», в том числе по приносящей доход деятельности и др.

Отделом ведется работа по исполнению тематических, биографических запросов граждан, учреждений, общественных организаций по документам ГБУ «ОГАСПИ», обслуживание пользователей в читальном зале архива. Кроме того, отдел участвует в работе по рассекречиванию документов, по выявлению особо ценных документов. В ведении отдела также находится научно-справочная библиотека архива, насчитывающая свыше 4 тысяч книг — справочного, исторического и краеведческого содержания.

В мае 2018 г. в состав отдела вошел сектор справочно-поисковых средств к архивным документам в составе 3 штатных единиц. Основные направления работы сектора – усовершенствование и переработка архивных описей, описание документов, в том числе личного происхождения, каталогизация документов архива. Сектор разрабатывает и ведет систематический, именной, фото- и другие каталоги к документам ГБУ «ОГАСПИ»; проводит работу по созданию и усовершенствованию справочно-поисковых средств к документам ГБУ «ОГАСПИ», в том числе автоматизированных систем, обеспечивает их использование и сохранность; ведет учет и анализ эффективности использования справочно-поисковых средств, готовит предложения по их совершенствованию. Кроме того, сектор участвует в работе по фондированию документов, рассекречиванию и выявлению особо ценных документов. Сотрудниками сектора разработаны и ведутся электронный систематический каталог и электронный фотокаталог.

Заведующий сектором – Пронина Наталья Владимировна работает в ГБУ «ОГАСПИ» с января 2006 г., в 2011 г. получила второе высшее образование в ОГПУ по специальности «Историко-архивоведение».

 

Главные архивисты:

Люкшина Ирина Викторовна, кандидат исторических наук, выпускница Оренбургского государственного педагогического института, в штате архива с 1998 г.

Дельмухамедова Дина Нажиповна, выпускница БашГУ по специальности «Историк. Преподаватель истории», в штате архива с 2013 г.

Труфанова Джамиля Илгизовна, выпускница ФГБОУ ВПО «ОГУ» по специальности «История», в штате архива с 2016 г.

Елистратова Екатерина Сергеевна, выпускница ОГПУ по специальности «Учитель истории и обществознания», в штате архива с 2018 г.

Сверху вниз, слева направо: Е.С. Елистратова, А.Г. Шеримет, Д.И. Труфанова, Д.Н. Дельмухамедова, Н.В. Пронина, И.В. Люкшина.

[свернуть]

Начальник отдела  публикации и научного использования документов

Шеримет Анна Геннадьевна — (3532) 77-65-31

Заведующий сектором справочно-поисковых средств к архивным документам

Пронина Наталья Владимировна — (3532) 77-65-31

Главный архивист отдела  публикации и научного использования документов (заведующий читальным залом)

Труфанова Джамиля Илгизовна — (3532) 77-65-31


Отдел комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов

 

Отдел комплектования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов занимается вопросами систематического пополнения архива документами: от определения источников комплектования, состава архивных документов, подлежащих приему, до непосредственной передачи их в ГБУ «ОГАСПИ». Основными направлениями работы отдела являются: организация отбора и подготовки дел к приему на постоянное хранение, включая управленческую, личного происхождения и другую специальную документацию, участие в проведении экспертизы ценности документов учреждений и организаций.

Отдел осуществляет методическую и практическую помощь учреждениям – источникам комплектования: консультирует по вопросам обеспечения условий хранения документов, совершенствования нормативных документов по ведению делопроизводства; принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров по вопросам деятельности архивных, экспертных и делопроизводственных служб организаций, мероприятий по повышению квалификации работников архивов организаций.

В список источников комплектования ГБУ «ОГАСПИ» включены общественные организации: региональные отделения политических партий, профсоюзные, молодежные, научно-исследовательские, просветительские, национально-культурные и благотворительные организации.

Отделом ведется работа с фондообразователями документов личного происхождения: комсомольскими, партийными работниками, общественными деятелями, участниками Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., боевых действий в Республике Афганистан. Одним из перспективных направлений деятельности отдела является инициативное документирование – работники отдела осуществляют фото-, видеосъемку значимых событий, проходящих в г. Оренбурге.

Совместно с отделом организации хранения и государственного учета документов отдел участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета, научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в ГБУ «ОГАСПИ» и архивах организаций – источниках комплектования, рассматривает вопросы фондирования документов ГБУ «ОГАСПИ», плана приема документов организаций – источников комплектования на хранение.

 

Начальник отдела – Насырова Татьяна Александровна, выпускница ОГПИ, в штате архива с 2012 г.;

главный архивист – Бундина Анна Владимировна, выпускница ФГБОУ ВПО «РГТЭУ», в штате архива с 2013 г.,

архивист 2-й категории – Баландина Дарья Игоревна, выпускница ГАПОУ «Гуманитарно-технический техникум» г. Оренбурга, в штате архива с 2018 г.

 

Сектор экспертизы ценности и упорядочения документов входит в состав отдела с 2012 г.

Сектор участвует в разработке основных направлений и анализе работы по вопросам комплектования ГБУ «ОГАСПИ». Приоритетными задачами отдела являются: упорядочение и систематизация документов ликвидированных организаций, подготовка дел к передаче на постоянное хранение в ГБУ «ОГАСПИ».

Сектор также оказывает методическую помощь организациям – источникам комплектования архива по отбору документов на постоянное хранение, экспертизе ценности и упорядочению документов, осуществляет работы по улучшению физического состояния документов физических и юридических лиц; по экспертизе ценности документов физических и юридических лиц; по упорядочению документов физических и юридических лиц; по приему документов на хранение в ГБУ «ОГАСПИ» от физических и юридических лиц.

Заведующий сектором – Белова Анна Викторовна, выпускница Самаркандского государственного педагогического института им. С. Айни, в штате архива с 2014 г.

         Архивисты отдела:

Шорохова Виктория Николаевна – архивист, выпускница Университетского колледжа ОГУ, в штате архива с октября 2017 г.

Юмагулова Татьяна Владимировна –  архивист, выпускница ОГУ, в штате архива с июля 2018 г.

Сверху вниз, слева направо – Бундина А.В., Насырова Т.А., Белова А.В., Баландина Д.И., Юмагулова Т.В., Шорохова В.Н.

[свернуть]

Начальник отдела комплетования, экспертизы ценности и упорядочения архивных документов

Насырова Татьяна Александровна — (3532) 77-96-51

Заведующий сектором экспертизы ценности и упорядочения документов

Белова Анна Викторовна — (3532) 77-96-51


 

Отдел организации хранения и государственного учета документов

Основными направлениями работы отдела являются организация хранения и рациональное размещение архивных документов в архивохранилищах, соблюдение нормативных режимов хранения, правил пожарной безопасности в хранилищах, контроль правильной эксплуатации помещений хранилищ и их оборудования,первичный учет документов в архиве.

Задача отдела – сохранность документов в архивохранилищах, контроль за сохранностью при их использовании, учет движения документов в архиве, ведение паспортов архивохранилищ.

В ГБУ «ОГАСПИ» имеется 5 типовых архивохранилищ, обслуживаемых отделом организации хранения и государственного учета документов.

Все архивохранилища оснащены охранно-пожарной сигнализацией, приборами контроля температуры и влажности, системой автоматического пожаротушения тонкораспыленной водой. Разработаны планы мероприятий по эвакуации фондов, оборудования и имущества при чрезвычайных ситуациях.

Работники отдела осуществляют выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, подготовку таких документов к реставрации и переплету, профилактической обработке, восстановлению затухающих текстов. Ежегодно в плановом порядке проводится комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов: картонирование, обеспыливание, мелкая реставрация и подшивка документов, а также полистная проверка нумерации листов, шифровка единиц хранения, оформление обложек дел, составление топографических указателей.

Отделом проводится проверка наличия и состояния архивных документов и розыск необнаруженных единиц хранения, выявление документов с грифом секретности и их рассекречивание, выявление особо ценных дел.

В работу отдела внедряются современные архивные технологии. Работники отдела активно продолжают пополнение программного комплекса «Архивный фонд». В 2011 г. начата работа по заполнению раздела ед.хр./документ. Вносятся описательные статьи, формируются и распечатываются на бумажном носителе недостающие экземпляры описей.

В отделе 5 штатных единиц.

Начальник отдела – Верхошинцева Любовь Сергеевна, в архивной отрасли с 1994 года, в ГБУ «ОГАСПИ» работает с 2010 года.

 

Главные архивисты:

Гнетова Валентина Павловна, выпускница ГОУ «Профессиональный лицей № 47 г. Оренбурга», в штате архива с 2006 г.

Першина Асия Гиниятовна, выпускница ОГУ, в штате архива с августа 2009 г.

Корабельникова Наталья Владимировна, в архивной отрасли с 2013 года, в штате архива с 2015 г., в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком.

Архивисты:

Свиридова Кристина Юрьевна, выпускница ФГБОУ «ОГУ», в штате архива с апреля 2018 г.

В.П. Гнетова, К.Ю. Свиридова, Л.С. Верхошинцева, А.Г. Першина (слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела организации хранения и государственного учета документов

Верхошинцева Любовь Сергеевна — (3532) 77-65-31


 

Отдел автоматизированных технологий, страхового копировании, реставрации и переплета документов

Основная задача отдела – обеспечение сохранности архивных документов через улучшение их физического состояния, создание страхового фонда на особо ценные документы, создание  электронного фонда пользования с целью изъятия из использования подлинников архивных документов, внедрение автоматизированных технологий в деятельность ГБУ «ОГАСПИ»

Основными направлениями работы отдела являются реставрация и консервационно-профилактическая обработка  архивных документов и печатных изданий, изготовление микрофиш архивных документов и печатных изданий и иные виды технического обслуживания работ, связанных с использованием документов, а также создание электронного фонда пользования архивных документов, поддержание в актуальном состоянии работы сервера, рабочих станций и персональных устройств архива.

В составе отдела действует сектор реставрации и переплета архивных документов. Сотрудники сектора выполняют работы по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию, подшивку и переплет, полистную проверку, нумерацию и перенумерацию листов, дезинфекцию и дезинсекцию архивных документов, газет, книг.

Так же с 1 мая 2016 года в состав отдела вошла должность системного администратора

И.о. начальника отдела — Светлана Михайловна Банина.

 

Системный администратор – Вориводин Роман Владимирович, выпускник колледжа электроники и бизнеса (ОГУ), в ГБУ «ОГАСПИ» работает с апреля 2017 года

Заведующий сектором реставрации и переплета документов — Уткина Валентина Владимировна, работает с 2013 года.

Ведущий специалист сектора реставрации и переплета документов — Гусева Лидия Васильевна, работает с 2017 года.

Сверху вниз, слева направо Р.В. Вориводин, Л.В. Гусева, В.В. Уткина, С.М. Банина

[свернуть]

Исполняющий обязанности начальника отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплёта документов

Банина Светлана Михайловна — (3532) 77-96-51


 

 

Начальник административно-хозяйственного отдела

 Капралов Евгений Александрович — (3532) 77-65-31


Структура ГБУ «ОГАСПИ»