Структура

Приёмная

Новикова Надежда Сергеевна — (3532) 77-03-84


Исполняющий обязанности директора

Богаткина Екатерина Ивановна — (3532) 77-66-84


Заместитель директора

Гольченко Елена Викторовна — (3532) 77-64-25


Главный бухгалтер

Ломоносова Виктория Викторовна — (3532) 77-03-84 


Главный хранитель фондов

Марченко Ксения Юрьевна — (3532) 77-03-84


Начальник отдела материально-технического обеспечения и административно-хозяйственной части

 Яшин Антон Григорьевич — (3532) 77-65-31


Начальник отдела исполнения запросов социально-правового характера 

Суходольская Наталья Петровна — (3532) 77-62-89, 77-03-84, 77-96-51

Отдел исполнения запросов социально-правового характера

Основная задача отдела – организация и проведение работы по исполнению запросов социально-правового характера в интересах общества, обеспечению прав и законных интересов граждан.

В соответствии с возложенными на него задачами, отдел по документам ГБУ «ОГАСПИ» исполняет запросы социально-правового характера физических и юридических лиц, запросы, поступающие от иностранных граждан, связанные с их социальной защитой, пенсионным обеспечением, получением льгот и компенсаций в области подтверждения стажа работы, размера заработной платы, подтверждения факта награждения, пребывания в плену, участия в Великой Отечественной войне 1941 – 1945 гг.,  вступление в ряды членов КПСС, ВЛКСМ и т.п.  Важное значение имеет такой вид работы, как консультирование граждан о месте хранения документов ликвидированных предприятий, объеме фондов ГБУ «ОГАСПИ», государственных и муниципальных архивов.

В целях обеспечения социальных прав граждан отдел осуществляет сотрудничество с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области, государственным автономным учреждением Оренбургской области «Оренбургский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» и другими заинтересованными лицами.

В целях улучшения предоставления услуг в сфере архивного дела ГБУ «ОГАСПИ» приступил к электронному документообороту с отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Оренбургу и Оренбургской области. В 2011 году была приобретена Программа ViPNet – Client [Деловая почта], которая предназначена для организации передачи электронных документов по защищенному каналу связи по сети ViPNet. С апреля 2017 г. активно ведется работа по приему заявлений от граждан через Единый  портал государственных услуг.

Главные архивисты: Банина Светлана Михайловна, выпускница ФГБОУ ВПО «ОГУ» по специальности «Сервис», принята в 2014 г. на время нахождения основного работника в декретном отпуске. Труфанова Джамиля Илгизовна, выпускница ФГБОУ ВПО «ОГУ» по специальности «История», принята в 2016 г. на время нахождения основного работника в декретном отпуске.

Д.И. Труфанова, Н.П. Суходольская, С.М. Банина (слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела  публикации и научного использования документов

 Дельмухамедова Дина Наджиповна — (3532) 77-65-31

Отдел публикации и научного использования документов

Отдел публикации и научного использования документов образован в октябре 2000 г. в составе 3 штатных единиц.

Основными направлениями работы являются: пропаганда и введение в научный оборот архивных документов, организация и подготовка выставок документов, проведение экскурсий, лекций, уроков по исторической и краеведческой тематике, участие в работе научно-практических конференций, круглых столов, подготовка к изданию документальных публикаций, инициативное информирование органов власти, обеспечение потребностей граждан в ретроспективной информации, оказание информационных услуг и работ физическим и юридическим лицам на основе архивных документов ГБУ «ОГАСПИ», в том числе по приносящей доход деятельности и др.

Отделом ведется работа по исполнению тематических, биографических запросов граждан, учреждений, общественных организаций по документам ГБУ «ОГАСПИ», обслуживание пользователей в читальном зале архива. Кроме того, отдел участвует в работе по рассекречиванию документов, по выявлению особо ценных документов. В ведении отдела также находится научно-справочная библиотека архива, насчитывающая свыше 4 тысяч книг — справочного, исторического и краеведческого содержания.

Главные архивисты:

Шеримет Анна Геннадьевна, выпускница ОГПУ, в штате архива с 2016 г.

Иссеньязова Наталья Вячеславовна, выпускница ОГПУ, в штате архива с 2017 г.

Иссеньязова Н.В., Д.Н. Дельмухамедова, А.Г. Шеримет (слева направо)

[свернуть]

Главный архивист отдела  публикации и научного использования документов (заведующий читальным залом)

Иссеньязова Наталья Вячеславовна — (3532) 77-65-31


Начальник отдела экспертизы ценности и упорядочения документов

Белова Анна Викторовна — (3532) 77-96-51

Отдел экспертизы ценности и упорядочения документов

Отдел экспертизы ценности и упорядочения документов  участвует в разработке основных направлений и анализе работы по вопросам комплектования ГБУ «ОГАСПИ». Приоритетными задачами отдела являются: упорядочение и систематизация документов ликвидированных организаций, подготовка дел к передаче на постоянное хранение в ГБУ «ОГАСПИ».

Отдел также оказывает методическую помощь организациям – источникам комплектования архива по отбору документов на постоянное хранение, экспертизе ценности и упорядочению документов, осуществляет работы по улучшению физического состояния документов физических и юридических лиц; по экспертизе ценности документов физических и юридических лиц; по упорядочению документов физических и юридических лиц; по приему документов на хранение в ГБУ «ОГАСПИ» от физических и юридических лиц.

Начальник отдела – Белова Анна Викторовна, выпускница Самаркандского государственного педагогического института им. С. Айни, в штате архива с 2014 г.

 

Архивисты отдела:

Иванова Ольга Владимировна – главный архивист, выпускница ОГАУ, в штате архива с января 2017 г.

Гайнцева Виктория Вячеславовна – ведущий архивист, выпускница Университетского колледжа ОГУ, в штате архива с июня 2017 г.

Шорохова Виктория Николаевна – ведущий архивист, выпускница Университетского колледжа ОГУ, в штате архива с октября 2017 г.

В.Н. Шорохова, А.В. Белова, О.В.Иванова, В.В. Гайнцева(слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела организации комплектования архивными документами 

Насырова Татьяна Александровна — (3532) 77-96-51

</p> <h3 align="center">Отдел организации комплектования архивными документами</h3> <p>

Отдел организации комплектования архивными документами занимается вопросами систематического пополнения архива документами: от определения источников комплектования, состава архивных документов, подлежащих приему, до непосредственной передачи их в ГБУ «ОГАСПИ». Основными направлениями работы отдела являются: организация отбора и подготовки дел к приему на постоянное хранение, включая управленческую, личного происхождения и другую специальную документацию, участие в проведении экспертизы ценности документов учреждений и организаций. Отдел осуществляет методическую и практическую помощь учреждениям – источникам комплектования: консультирует по вопросам обеспечения условий хранения документов, совершенствования нормативных документов по ведению делопроизводства; принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров по вопросам деятельности архивных, экспертных и делопроизводственных служб организаций, мероприятий по повышению квалификации работников архивов организаций.

В список источников комплектования ГБУ «ОГАСПИ» включены общественные организации: региональные отделения политических партий, профсоюзные, молодежные, научно-исследовательские, просветительские и благотворительные организации. Отделом ведется работа с фондообразователями документов личного происхождения: комсомольскими, партийными работниками, общественными деятелями, участниками Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг., боевых действий в Республике Афганистан. Одним из перспективных направлений деятельности отдела является инициативное документирование – работники отдела осуществляют фото-, видеосъемку значимых событий, проходящих в г. Оренбурге.

Совместно с отделом организации хранения и государственного учета документов отдел участвует в работе по обеспечению преемственности системы учета, научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в ГБУ «ОГАСПИ» и архивах организаций – источниках комплектования, рассматривает вопросы фондирования документов ГБУ «ОГАСПИ», плана приема документов организаций – источников комплектования на хранение.

Начальник отдела – Насырова Татьяна Александровна, выпускница ОГПИ, в штате архива с 2012 г.

 

Главные архивисты отдела:

Бундина Анна Владимировна, выпускница ФГБОУ ВПО «РГТЭУ», в штате архива с 2013 г.;

Подоляк Светлана Владимировна, выпускница ОГПУ, в штате архива с 2017 г.

С.В. Подоляк, Т.А. Насырова, А.В. Бундина(слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела организации хранения и государственного учета документов

Верхошинцева Любовь Сергеевна — (3532) 77-65-31

Отдел организации хранения и государственного учета документов

Основными направлениями работы отдела являются организация хранения и рациональное размещение архивных документов в архивохранилищах, соблюдение нормативных режимов хранения, правил пожарной безопасности в хранилищах, контроль правильной эксплуатации помещений хранилищ и их оборудования, первичный учет документов в архиве.

Задача отдела – сохранность документов в архивохранилищах, контроль за сохранностью при их использовании, учет движения документов в архиве, ведение паспортов архивохранилищ.

В ГБУ «ОГАСПИ» имеется 5 типовых архивохранилищ, обслуживаемых отделом организации хранения и государственного учета документов.

Все архивохранилища оснащены охранно-пожарной сигнализацией, приборами контроля температуры и влажности, системой автоматического пожаротушения тонкораспыленной водой. Разработаны планы мероприятий по эвакуации фондов, оборудования и имущества при чрезвычайных ситуациях.

Работники отдела осуществляют выдачу архивных документов из архивохранилищ и их возврат после использования, выявление и учет документов, имеющих биологические и физико-химические повреждения, подготовку таких документов к реставрации и переплету, профилактической обработке, восстановлению затухающих текстов. Ежегодно в плановом порядке проводится комплекс работ по улучшению сохранности архивных документов: картонирование, обеспыливание, мелкая реставрация и подшивка документов, а также полистная проверка нумерации листов, шифровка единиц хранения, оформление обложек дел, составление топографических указателей.

Отделом проводится проверка наличия и состояния архивных документов и розыск необнаруженных единиц хранения, выявление документов с грифом секретности и их рассекречивание, выявление особо ценных дел.

В работу отдела внедряются современные архивные технологии. Работники отдела активно продолжают пополнение программного комплекса «Архивный фонд». В 2011 г. начата работа по заполнению раздела ед.хр./документ. Вносятся описательные статьи, формируются и распечатываются на бумажном носителе недостающие экземпляры описей.

В отделе 5 штатных единиц.

Начальник отдела – Верхошинцева Любовь Сергеевна, в архивной отрасли с 1994 года, в ГБУ «ОГАСПИ» работает с 2010 года.

 

Главные архивисты:

Гайдучёк Марина Алексеевна, выпускница ФГБОУ ВО «Оренбургский государственный университет, в штате архива с ноября 2017 г.

Гнетова Валентина Павловна, выпускница ГОУ «Профессиональный лицей № 47 г. Оренбурга», в штате архива с 2006 г.

Гусева Лидия Васильевна, выпускница Университетского колледжа ОГУ, в штате архива с августа 2017 г.

Першина Асия Гиниятовна, выпускница ОГУ, в штате архива с августа 2009 г.

Корабельникова Наталья Владимировна, в архивной отрасли с 2013 года, в штате архива с 2015 года, в настоящее время находится в отпуске по уходу за ребенком

В.П. Гнетова, Л.В. Гусева, М.А. Гайдучёк, Л.С. Верхошинцева, А.Г. Першина (слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела автоматизированных технологий, страхового копирования, реставрации и переплёта документов

Тертичная Екатерина Александровна — (3532) 77-96-51

Отдел автоматизированных технологий, страхового копировании, реставрации и переплета документов

Основная задача отдела – обеспечение сохранности архивных документов через улучшение их физического состояния, создание страхового фонда на особо ценные документы, создание  электронного фонда пользования с целью изъятия из использования подлинников архивных документов, внедрение автоматизированных технологий в деятельность ГБУ «ОГАСПИ»

Основными направлениями работы отдела являются реставрация и консервационно-профилактическая обработка  архивных документов и печатных изданий, изготовление микрофиш архивных документов и печатных изданий и иные виды технического обслуживания работ, связанных с использованием документов, а также создание электронного фонда пользования архивных документов, поддержание в актуальном состоянии работы сервера, рабочих станций и персональных устройств архива.

В составе отдела действует сектор реставрации и переплета архивных документов. Сотрудники сектора выполняют работы по улучшению физического состояния архивных документов: реставрацию, подшивку и переплет, полистную проверку, нумерацию и перенумерацию листов, дезинфекцию и дезинсекцию архивных документов, газет, книг.

Так же с 1 мая 2016 года в состав отдела вошла должность системного администратора

Начальник отдела — Тертичная Екатерина Александровна, выпускница ОГУ, в ГБУ «ОГАСПИ» работает с 2006 года.

 

Системный администратор – Вориводин Роман Владимирович, выпускник колледжа электроники и бизнеса (ОГУ), в ГБУ «ОГАСПИ» работает с апреля 2017 года

Заведующий сектором реставрации и переплета документов — Сыпченко Марина Алексеевна работает с 2010 года.
Ведущий специалист сектора реставрации и переплета документов — Уткина Валентина Владимировна, работает с 2013 года.

Сыпченко М.А, Тертичная Е.А, Уткина В.В, Вориводин Р.В. (слева направо)

[свернуть]

Начальник отдела справочно-поисковых средств к архивным документам

Пронина Наталья Владимировна — (3532) 77-65-31

Отдел справочно-поисковых средств к архивным документам

Основные направления работы отдела справочно-поисковых средств к архивным документам – усовершенствование и переработка архивных описей, описание документов, в том числе личного происхождения, каталогизация документов архива. Отдел разрабатывает и ведет систематический, именной, фото- и другие каталоги к документам ГБУ «ОГАСПИ»; проводит работу по созданию и усовершенствованию справочно-поисковых средств к документам ГБУ «ОГАСПИ», в том числе автоматизированных систем, обеспечивает их использование и сохранность; ведет учет и анализ эффективности использования справочно-поисковых средств, готовит предложения по их совершенствованию. Кроме того, отдел участвует в работе по фондированию документов, рассекречиванию и выявлению особо ценных документов.

В 2012 г. отделом начата разработка систематического каталога на основании Единого классификатора документной информации Архивного фонда Российской федерации (ЕКДИ АФ РФ, М., 2007). С мая 2013 г. разработан и ведется электронный систематический каталог, с апреля 2016 г. – электронный фотокаталог.

Начальник отдела – Пронина Наталья Владимировна работает в ГБУ «ОГАСПИ» с января 2006 г., в 2011 г. получила второе высшее образование в ОГПУ по специальности «Историко-архивоведение».

 

Главные архивисты:

Сбитнева Анастасия Сергеевна, выпускница Оренбургского государственного университета по направлению подготовки«Историческое краеведение и музееведение», в штате архива с июля 2017 года.

Люкшина Ирина Викторовна, кандидат исторических наук, выпускница Оренбургского государственного педагогического института, в штате архива с 1998 г.

Н.В. Пронина, А.С. Сбитнева, И.В. Люкшина (слева направо)

[свернуть]